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プライバシーポリシー

株式会社HM（以下「当社」といいます。）は、就労継続支援B型事業所「悠」、訪問介護事業所「葵」、およびサウナ＆BBQ「Ciel」の運営において取り扱う個人情報について、関係法令およびガイドラインを遵守し、適切な管理・保護に努めます。

本ポリシーでは、当社が取得する個人情報の取扱い方針について説明します。

1. 基本方針

当社は、個人情報を適切に取り扱うことが、福祉・介護サービスを提供するうえで最も重要であると認識し、個人情報の保護に努めます。

個人情報は、あらかじめ明示した目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用は行いません。

2. 基本方針

当社は、以下の方法により個人情報を取得します。

・お問い合わせフォームからの送信

・採用応募フォームからの送信

・電話・メール等でのお問い合わせ

・福祉サービスの利用契約手続き

・イベント・見学申込

3. 個人情報の利用目的

（1）就労継続支援B型「悠」に関する利用目的

・サービス利用に関わる連絡・調整

・利用計画の作成および支援記録管理

・相談支援事業所・行政等との必要な連携

（2）訪問介護「葵」に関する利用目的

・介護サービスの提供および記録管理

・利用者およびご家族への連絡

・行政機関への提出書類作成に必要な情報提供

（3）サウナ＆BBQ「Ciel」に関する利用目的

・予約受付および連絡

・イベント参加者への案内

（4）採用応募者に関する利用目的

・応募者との連絡

・面接日程の調整

・選考のための情報管理

（5）その他の利用目的

・お問い合わせへの回答

・サービス向上のための分析および改善

・法令に基づく場合

4. 第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

・ご本人の同意がある場合

・法令に基づく場合

・生命・身体の保護のため緊急に必要がある場合

・行政機関・相談支援事業所等と連携するために必要な場合

5. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

・アクセス権限の管理

・保管書類の施錠管理

・ウイルス対策・暗号化等の技術的対策

・従業員への個人情報保護教育

6. 開示・訂正・削除等の請求について

ご本人または代理人からの開示・訂正・削除等の請求には、法令に基づき適切に対応します。

7. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

TEL:075-600-9127

運営会社：株式会社HM

所在地：京都府京都市左京区岡崎徳成町28-4

8. 改定について

本ポリシーは、必要に応じて改定されます。最新の内容は本ページにて公開します。

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